29 June 2016

Cara Cepat Mengganti Kata Dengan "Find and Replace" pada Microsoft World

Jika dilihat dari sudut pandang umum,  sepintas bukan sesuatu yang spesial atau istimewa mengenai cara cepat mengganti kata dengan "find and replace" pada Microsoft World. Namun bisa menjadi sesuatu yang sangat berguna ketika kamu melakukan banyak kesalahan pada suatu penulisan kata. Seperti misalnya perubahan kata, nama, tempat, dan sebagainya. Seperti misalnya, kamu membuat sebuah cerita dengan salah satu nama tokohnya "Avila". Namun karena berbagai hal, kamu harus menggantinya dengan "Silala" sedangkan kamu sudah terlanjur menyelesaikan cerita tersebut pada Microsoft World. Akan sangat merepotkan jika kamu harus mengganti satu persatu nama pada artikel kamu yang sebut saja misalkan 100 halaman.

Untuk itu kamu harus menggunakan fitur "find and replace" untuk mempermudah dan mempercepat proses perbaikan tersebut.

Pertama, tentu kamu harus membuka file dokumen yang akan kamu edit. Kemudian pada menu Home (1) Pilih Replace (2) seperti pada gambar dibawah. Atau kamu juga dapat mengaksesnya dengan enekan tombol Ctrl+H pada keyboard.



















Kemudian pada menu Replace (3) ketik kata yang akan kamu ubah pada kolom Find what. Dalam hal ini, contoh jika ingin mengganti nama seperti pada bahasan diatas, maka masukan nama yang akan diubah, misalnya "Avila".
Jika kamu ingin merubah satu atau dua kata saja, atau beberapa kata tanpa mengubah keseluruhan, kamu dapat memilih Find Next (4) untuk mencari kata yang akan diganti. Misalnya kamu hanya ingin mengubah satu buah "Avila", maka cari kata "Avila" tersebut menggunakan Find Next. Jika sudah dapat (pada gambar dilingkari merah) maka ketik kata yang akan menggantikan "Avila" tersebut pada kolom Replace with, misal "Sisila". Kemudian klik tombol Replace (4). Dengan begitu kata "Avila" yang kamu pilih akan berubah menjadi "Silala".
Sedangkan jika kamu ingin merubah semua kata, kamu hanya perlu mengetikan  kata yang akan menggantikan semua "Avila" tersebut pada kolom Replace with, misal "Sisila". Kemudian klik tombol Replace All (4). Dengan begitu seleruh kata "Avila" yang ada pada dokumen kamu akan berubah menjadi "Silala".
Dari fitur ini juga kamu dapat dengan mudah menemukan kata atau kalimat dengan cepat pada tab Find (Ctrl+F).

2 comments:

Pengunjung yang baik selalu meninggalkan komentar.
Komentarlah yang baik dan sopan sehingga tidak memicu keributan.